先搭讲述顺序，再把方案做成PPT

直接把长文贴进演示工具，容易得到字很多却没有讲述顺序的页面。先确定听众听完后需要同意什么，再把每页当成一个有依据的小结论。

准备这些输入

• 方案正文：使用已确认版本，标明数字和引用出处。
• 听众与场合：说明已有共识、争议点和需要作出的决定。
• 时长与页数：按实际发言时间决定，不强求平均分配。
• 素材清单：可使用的图表、图片、品牌模板与授权范围。

1. 写一句主线

用一句话连接问题、建议和行动。将不支持主线的内容移到备份材料。开头先交代听众关心的问题，结尾写清需要批准或讨论的事项。

2. 制作逐页脚本

为每页填写标题主张、两到三条支持信息、所需视觉和口头补充。标题应表达判断而不只是“背景介绍”。需要图表时先确认原始数据与单位，缺数据就保留文字说明。

3. 完成版式后现场预演

按脚本在具备相应能力的工具中制作，或在常用演示软件手动排版。使用真实屏幕比例检查文字、图片裁切与图例；计时讲一遍，把只有读完大段文字才能理解的页面拆开。

可调整的操作模板

请把以下已确认方案整理为逐页脚本，暂不设计版式。
听众：[填写]；希望作出的决定：[填写]；时长：[填写]。
每页输出：标题主张、支持信息、视觉建议、讲者备注、来源编号。
资料不足处写“待补”，不得编图表数据。

这段模板只用于组织你提供的材料。使用前确认资料可以交给所选工具，工具不支持附件时可以粘贴必要的脱敏文字。

交付物与人工检查

完成后保留：逐页脚本＋可编辑PPT＋来源清单。交付前逐项确认：

• 每页是否只有一个主要主张。
• 图表数据与正文口径是否一致。
• 字号、对比和裁切在实际屏幕上是否可读。
• 结尾是否明确写出希望听众采取的动作。

遇到卡点怎么办

页面过多时先减少论点，不要把多页内容挤进一页。需要保留的细节可放备份页，并保留来源。

继续从汇报演示专题查看本类任务，或在工具目录了解具体工具的用途与使用条件。