把长文整理成一页有出处的摘要

摘要的目标不是把每段都缩短，而是让接收者快速知道结论、依据和待确认事项。以一份项目说明为例，先写清读者要决定什么，再整理与这个决定有关的内容。

准备这些输入

• 原始文档：确认版本与日期，给章节或段落编号。
• 阅读对象：说明读者熟悉哪些背景、需要作什么决定。
• 篇幅要求：例如一页，含结论、依据、风险与下一步。
• 必留内容：金额、期限、限制条件、未决问题。

1. 建立事实摘录表

分段提供原文，要求助手先摘录而不总结判断。每条事实保留段落编号；没有明确依据时写“未提供”。涉及数值时同时保留单位、时间范围和对象。

2. 围绕读者问题重组

从摘录表中挑选与问题直接有关的材料，分别放进结论、依据、限制和行动项。删掉重复背景，不删掉改变结论的条件。原文未提出建议时，可单列“建议”，不可伪装成原作者结论。

3. 压缩并做反向核对

先控制信息，再控制字数。让助手简化长句后，逐项从摘要回到原文，看是否遗漏否定、条件或例外。最后请一位不了解文档的人试读，记录理解卡点。

可调整的操作模板

根据以下已核对摘录生成一页摘要。
读者与问题：[填写]
结构：一句结论、三条依据、限制条件、待确认问题。
每条依据保留来源编号。不要加入摘录外的事实。
摘录：[粘贴]

这段模板只用于组织你提供的材料。使用前确认资料可以交给所选工具，工具不支持附件时可以粘贴必要的脱敏文字。

交付物与人工检查

完成后保留：一页摘要＋带编号的事实摘录表。交付前逐项确认：

• 金额、日期、单位与原文是否一致。
• 原文的条件、例外与否定是否保留。
• 建议与原作者结论是否分开。
• 读者能否凭编号找到对应段落。

遇到卡点怎么办

摘要仍太长时，优先删去与决策无关的背景，不要只缩小字体。涉及多个决策时，拆成不同摘要。

继续从文档整理专题查看本类任务，或在工具目录了解具体工具的用途与使用条件。