跃用AI办公任务清单
办公文档与PPT · 工具介绍

Sembly AI

面向专业服务团队生成客户文档与演示的 AI 平台。

Sembly AI 将客户会议、参考文档和品牌资料整理成可编辑的演示与文档,适合咨询、代理机构和技术服务团队制作客户交付物。

可以用来完成:提案、项目报告与营销简报

Sembly AI 能做什么

Sembly 3.0 同时包含 Studio 与 Notes:前者负责客户文档和演示制作,后者保留录音、转写、会议笔记与聊天。新账号默认进入 Studio,是否启用会议功能可按需要选择。

从目标描述制作客户交付物

在 Studio 提供要交付的目标与参考材料,可生成提案、报告或演示;高级模式先整理事实和缺口,再提交逐页计划供用户确认。

为不同客户复用品牌与上下文

客户空间保存标识、字体、颜色、参考文件和历史资料;品牌包可以从客户网站或上传材料提取并用于后续项目。

导出可继续编辑的 PPTX 与 DOCX

演示与文档可导出为 PowerPoint 或 Word 文件,便于团队继续修改与交付。Word 制作当前需要使用 Advanced Mode。

把会议内容作为可选素材

Notes 保留会议录制、转写和 AI 聊天;Studio 可引用会议内容,也可只用上传文件、集成资料或书面简报开始制作。

核心用途
客户文档、品牌演示与可选会议记录
可完成的工作
提案、项目报告与营销简报
如何开始
进入 Studio,准备客户品牌与参考材料
使用条件
Word 用高级模式;制作受方案与积分限制

可以完成哪些工作

按你的目标查看准备资料、操作方法和交付结果。

把需求访谈变成提案可编辑的客户提案演示

适合:咨询顾问与售前团队

准备什么
客户简报、访谈要点与品牌资料
怎么完成
编辑建议:为客户建立资料空间,指定提案目标,在逐页计划阶段确认问题、方案与预算表达。
完成后得到什么
可编辑的客户提案演示
交付前检查
核对客户名称、承诺范围、报价与引用依据。
汇总项目状态报告项目状态报告或汇报演示

适合:项目经理

准备什么
本期决定、项目文档和状态记录
怎么完成
编辑建议:限定本次使用的资料,先审阅事实摘要和缺口,再批准报告结构并导出。
完成后得到什么
项目状态报告或汇报演示
交付前检查
区分已完成、进行中和待决事项,核对时间与负责人。
制作营销创意简报可继续协作的 Word 创意简报

适合:代理机构策划

准备什么
品牌包、活动目标和参考材料
怎么完成
编辑建议:以客户的语气与视觉规则建立输出,审阅受众、传播主题和交付物要求。
完成后得到什么
可继续协作的 Word 创意简报
交付前检查
检查品牌规范、素材授权及活动事实。
办公文档与PPT · 从小样开始

如何使用 Sembly AI

  1. 进入 Studio 并确定客户

    登录后选择 Studio,为客户准备品牌信息与参考文件;已有用户可用左上角切换器在 Notes 与 Studio 间切换。

  2. 描述交付目标

    选定演示或文档任务,写明受众与目的,加入相关文件或会议素材;没有会议也可以制作。

  3. 审阅研究与结构

    需要精细控制时使用 Advanced Mode,检查材料中的事实、缺口和逐页计划,再调整重点与语气。

  4. 检查并导出文件

    审阅品牌样式与正文后导出可编辑 PPTX 或 DOCX;发送给客户前再次检查数字、承诺与排版。

界面与操作参考

开始前需要了解

Word 文档需高级模式

Guided Mode 提供快捷的演示流程,当前不支持创建 Word 文档;需要 DOCX 时应选择 Advanced Mode。

免费使用受积分约束

新用户试用不需要信用卡,但使用受积分控制;追加购买积分需付费方案,月度分配积分不会结转。

旧套餐与 Studio 权限不同

Professional、Team、Team Plus 等旧工作区需转换到新方案才可使用 Studio;不能把旧会议订阅默认视为新制作功能已开通。

Studio 与 Notes 共用方案;试用可持续但受积分限制,月度积分不结转;Word 制作需要 Advanced Mode。

账号权限、费用与可用功能请以官方入口的当前说明为准。重要结果应先检查,再用于实际工作。

查看 Sembly AI 官方说明 ↗

常见问题

现在还是会议纪要工具吗?

会议能力仍保留在 Notes 中;Studio 新增了客户品牌文档与演示制作,两部分共用一个账号方案。

必须先录一场会议吗?

不需要。可直接使用上传文件、外部资料或书面简报制作交付物。

导出的文件还能编辑吗?

可以,主要输出为可编辑 PowerPoint 和 Word 文件;Word 制作使用 Advanced Mode。

每个客户能用不同品牌吗?

可以。客户空间有各自的品牌包与上下文,建立后可以在该客户的后续交付中复用。

跃用AI · 场景选型

从办公文档与PPT角度评估Sembly AI

把办公文档与PPT需要的条件列清楚,再比较工具。阅读本页的产品用途、步骤与限制,再逐项确认下面的问题;这些是选型方法,不表示每款工具都具备同样能力。

  1. 能否继续编辑

    正文、表格与图表应能交回常用办公工具修改。

  2. 有没有原文依据

    摘要中的数字、日期和结论需要回到输入材料。

  3. 接收方能否使用

    交付前确认文件格式、阅读时长和需要对方作出的决定。

选择一个小样任务,先检查结果与交付格式,再决定是否用于更多资料。

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