Tana
在会议进行时让智能体创建文档、登记事项并更新上下文。
Tana 当前主站提供围绕会议的协作平台，用会议内容和智能体帮助整理讨论、决策与后续工作。它与保留节点和 Supertags 的 Tana Outliner 是不同产品。
可以用来完成：整理项目例会、准备后续工单、汇总客户讨论。
Tana 能做什么
因此，旧版大纲笔记教程不能直接当作当前会议平台的操作说明。使用前先确认自己进入的产品、会议方式以及账户可用的记录和集成能力。
它适合把会中的讨论接到会后材料，而不是把转录自动当成正式决定。生成文档、任务或应用修改时，应核对提议内容及连接权限。
围绕会议保留上下文
将会议讨论与相关材料组织起来，方便会后查询议题、决定和仍未解决的问题。
生成会议材料草稿
辅助形成摘要、文档和后续行动提议，适合先让参会负责人审阅再成为正式记录。
把会议与工作应用关联
在支持的连接中衔接任务或项目资料，具体读取和修改范围由应用及授权决定。
区分读取与实际修改
日历等集成需要按权限配置，启用修改后可能影响真实数据，不能将所有提议都视为已完成动作。
- 核心用途
- 会议内容整理、决策与行动提议、上下文查询及可选应用集成。
- 可完成的工作
- 整理项目例会、准备后续工单、汇总客户讨论。
- 如何开始
- 用一个非敏感会议明确议程、参与者和记录规则。
- 使用条件
- 需账户与获准记录的会议；外部应用读取和修改权限分别确认，日历操作可能发送真实邀请。
可以完成哪些工作
按你的目标查看准备资料、操作方法和交付结果。
整理项目例会的决策确认过的会议纪要与待办草稿。
适合：项目负责人
- 准备什么
- 议程、获准记录的会议内容和当前问题列表。
- 怎么完成
- 会议后按议题整理结论、待定项、负责人和日期，让相关人员修订歧义再确认。
- 完成后得到什么
- 确认过的会议纪要与待办草稿。
- 交付前检查
- 对照原讨论检查否定语、责任人和时间，不把建议写成已决定事项。
从讨论准备开发工单可回溯会议来源的工单或待提交草稿。
适合：产品与研发团队
- 准备什么
- 经过确认的需求、验收标准和测试项目连接。
- 怎么完成
- 先生成工单提议，补齐边界和验收条件；在获得写入权限且内容确认后再提交到支持的应用。
- 完成后得到什么
- 可回溯会议来源的工单或待提交草稿。
- 交付前检查
- 到目标项目核对状态、负责人和重复记录，不能只看会议内的成功提示。
准备客户沟通后续材料客户跟进草稿和内部补充事项。
适合：客户成功与咨询人员
- 准备什么
- 获准使用的客户会议、已有承诺和下一次沟通目标。
- 怎么完成
- 查询讨论上下文，整理已回答问题与待补信息，再形成跟进文档或邮件草稿交负责人确认。
- 完成后得到什么
- 客户跟进草稿和内部补充事项。
- 交付前检查
- 核对名称、期限与承诺范围，保留草稿直到人工决定发送。
如何使用 Tana
- 确认使用的 Tana 产品
识别会议平台与 Outliner，确认自己使用的会议入口、账户和记录条件。
- 准备议程与材料
告知参与者记录方式，使用获准处理的资料，并确定纪要由谁确认。
- 检查 AI 提议
逐项核对决策、人物和日期；应用连接先从只读开始，需要修改时再确认权限。
- 验收后续结果
保存确认后的纪要，在目标应用检查实际写入，创建带参与者的日历事件前确认邀请内容。
界面与操作参考
开始前需要了解
旧教程可能对应另一个产品
Supertags 和节点属于 Outliner 路径，不能据此推断当前主站会议平台的功能。
会议记录存在识别误差
多人同时发言、专有名词与省略表达可能造成摘要偏差，需要参会者复核。
外部采集与写入有条件
日历连接默认读取，修改需额外授予权限；创建带参与者的会议会同步真实邀请，集成动作应确认目标与范围。
账号权限、费用与可用功能请以官方入口的当前说明为准。重要结果应先检查，再用于实际工作。
常见问题
现在的 Tana 仍是原来的大纲笔记吗？
主站的会议平台与 Tana Outliner 分开，使用时应先确认对应入口。
所有外部会议都能直接记录吗？
应核对当前支持的会议方式、账户方案和采集设置，不能一概推定。
连接日历就会自动改事件吗？
读取与修改权限不同；启用修改并执行相关动作后才可能影响真实事件。
AI 列出的负责人和期限可靠吗？
只能作为待核对草稿，需结合原讨论与负责人确认，尤其不要补出会议未决定的承诺。
从办公文档与PPT角度评估Tana
把办公文档与PPT需要的条件列清楚，再比较工具。阅读本页的产品用途、步骤与限制，再逐项确认下面的问题；这些是选型方法，不表示每款工具都具备同样能力。
能否继续编辑
正文、表格与图表应能交回常用办公工具修改。
有没有原文依据
摘要中的数字、日期和结论需要回到输入材料。
接收方能否使用
交付前确认文件格式、阅读时长和需要对方作出的决定。
选择一个小样任务，先检查结果与交付格式，再决定是否用于更多资料。
